Manual do Usuário para o ProcStudio

Esta é a versão original do manual, de quando o ProcStudio foi lançado. O guia atualizado, com todas as telas atuais, está no Manual do ProcStudio, e as dúvidas frequentes estão na Central de Ajuda.

Índice

1. Introdução
2. Clientes
3. Trabalhos
4. Documentos Legais
5. Usuários
6. Escritórios
7. Tarefas
8. Atuação em Conjunto

Introdução

O ProcStudio é um sistema de gerenciamento de escritório de advocacia projetado para facilitar o gerenciamento de clientes, processos, documentos legais e tarefas diárias. O sistema também oferece funcionalidades de assinatura online, seguindo uma política de zero papel, e fornece aos clientes uma plataforma para acompanhamento processual.

Cadastro de Clientes

Tipos de Clientes

• Pessoa Física
• Pessoa Jurídica
• Contador
• Representante Legal

Capacidade Civil

• Capaz
• Relativamente Incapaz
• Absolutamente Incapaz

Funcionalidades

• Adicionar novo cliente
• Editar informações do cliente
• Associar representante legal (para clientes incapazes)
• Visualizar histórico do cliente

Gestão de Trabalhos

Cadastro de Trabalhos (Processos Administrativos e Judiciais)

• Informações do cliente
• Dados do processo
• Poderes concedidos
• Associação com o escritório de advocacia

Documentos Legais

O sistema permite a geração dos seguintes documentos:

1. Procuração
2. Termo de Renúncia
3. Contrato de Honorários
4. Declaração de Carência

Como Gerar Documentos

1. Selecione o cliente
2. Escolha o tipo de documento
3. Preencha as informações necessárias
4. Gere o documento

Gestão de Usuários

Tipos de Usuários

• Advogado
• Paralegal
• Estagiário
• Secretário
• Contador
• Contador Externo

Permissões de Acesso

• Advogado: Acesso total (CRUD completo)
• Paralegal: Acesso limitado (algumas restrições)
• Estagiário: Acesso de visualização
• Secretário: Acesso limitado (algumas restrições)
• Contador: Acesso específico para trabalhos tributários
• Contador Externo: Visualização limitada a clientes específicos

Gestão de Escritórios

• Cadastro de escritórios
• Associação de advogados a escritórios
• Gerenciamento de filiais

Tarefas

Tipos de Tarefas

• Relacionadas a um cliente
• Relacionadas a um trabalho (processo)
• Tarefas gerais do escritório

Funcionalidades

• Criar nova tarefa
• Atribuir responsável
• Definir prazo
• Marcar como concluída

Atuação em Conjunto

O sistema permite o registro e gerenciamento de atuações em conjunto com outros advogados ou escritórios.

Suporte

Para mais informações ou suporte, acesse a Central de Ajuda ou o Manual do ProcStudio.