Manual do sistema

Pequenas tarefas geralmente são o calcanhar de Aquiles dos advogados. Pequenos esquecimentos podem custar caro. Por isso foquei na geração de pequenas tarefas como um motor do sistema.

Precisa retornar uma ligação ou uma consulta para o cliente? Anote nas tarefas.

Quer adicionar apenas um lembrete sem vincular a um cliente específico? Crie uma tarefa avulsa, sem vinculação alguma.

Quer quebrar uma grande tarefa de um trabalho em pequenos blocos? Crie várias tarefas em um trabalho e distribua entre a equipe.

A gestão básica de clientes é fundamental em qualquer escritório. No nosso sistema temos um cadastro completo que conta com OCR (Optical Character Recognition), que permite o cadastro mais rápido e fácil, já deixando o documento do cliente vinculado no sistema.

Também somos o único sistema que contempla o cadastro de incapazes com a devida representação legal e a geração completa da qualificação de todas as partes nos documentos.

Enquanto as tarefas são os motores do sistema, o grande coração é o módulo do Trabalho.

O trabalho é um container para os processos e procedimentos. Dentro de cada trabalho podemos ter um ou múltiplos processos ou procedimentos. Eu nunca gostei dos sistemas que resumem cada processo como se fosse um trabalho independente.

Na minha prática de advocacia previdenciária acabei optando pela opção do Trabalho como um container: um processo pode envolver um (ou mais) procedimento prévio no INSS, um recurso autônomo, um mandado de segurança — assim como em outras áreas do direito.

Então encontrei esse caminho para encapsular todas essas realidades processuais e extraprocessuais dentro dos Trabalhos. Assim posso englobar os poderes, contratos e cláusulas relacionadas ao trabalho globalmente ou individualmente a cada procedimento, dependendo do trabalho e da área de atuação.

Ao gerar um trabalho entendemos que o escritório foi efetivamente contratado, o que dispara a geração de documentos. Essa parte do sistema eu preferi manter na sistemática de DOCX e geração estática dos documentos, partindo da premissa de maior previsibilidade e velocidade.

Nos documentos repetitivos e de uso diário a IA pode ser contraproducente. Já temos a estrutura montada e o sistema pronto — basta disparar o fluxo e finalizar. A IA geraria uma necessidade extra de revisão e possibilidade de erros.

O módulo de equipe oferece gerenciamento de usuários e escritórios, tanto para estruturas individuais quanto para realidades multi-escritório. Todo o fluxo societário foi pensado para acompanhar o crescimento da sua banca.

Inclui também a criação de escritórios com geração de contrato social e gestão societária completa — permitindo que você estruture formalmente sua sociedade direto no sistema.

Mas a equipe não é administrada apenas no presente: o ProcStudio também contempla o histórico e o planejamento da sociedade. Um sócio saiu? O sistema continua tratando dessa saída — alteração contratual, impactos societários e tudo o que vem depois. A sociedade se extinguiu ou mudou de natureza? O ProcStudio acompanha cada etapa da transição, sem perder o rastro do que existia antes.

Tem escritório em dois ou mais estados? Também é possível estruturar e administrar cada unidade dentro do ProcStudio, respeitando as particularidades de cada OAB seccional e mantendo a visão consolidada da banca como um todo.

O módulo de parcerias cobre a gestão de tarefas compartilhadas, a geração de contratos entre advogados de acordo com o Estatuto da OAB (modalidades de Indicação e Parceria), além do compartilhamento de clientes e trabalhos entre escritórios distintos.

Tudo formalizado, rastreável e organizado, respeitando as regras éticas da advocacia.

Rastreamos os pontos importantes para manter seus processos organizados: mudanças de usuários e escritórios, alterações societárias e mudanças de clientes que precisam de atenção.

Tudo registrado em trilhas de auditoria, para que você tenha visibilidade total sobre o que mudou, quando e por quem.

Criação de peças das mais simples às mais complexas com o auxílio de inteligência artificial, com suporte anonimizado para uma gestão eficiente e em compliance com a LGPD.

Organize e transcreva as conversas do WhatsApp dos seus clientes — hoje uma das ferramentas que mais gera provas em discussões jurídicas.

Transforme exports brutos de conversas em material organizado, buscável e pronto para ser usado como prova ou apoio argumentativo.